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18小时前
行政文员
2K-4K/月
环境好
交通方便
管理规范
压力小
技术培训
有提成
基本信息
工作性质全职
招聘人数2人
招聘部门行政部
学历要求大专
工作经验3-5年
年龄要求25岁 - 30岁
工作地区南充/高坪区
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联系方式
联系人:陈铁  ( 联系我时,请说是在南充人才网上看到的 )
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职位描述
行政文员
1、接待来访客户(负责访客、来宾的登记、接待、引见),接听电话(重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误)。
2、根据公司要求,打印复印扫描相关文件(包括业务类文件、人事类资料及其他),并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
3、?统计员工花名册及总结员工考勤,根据考勤机登记考勤表,将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。
4、采购公司所需物品(经上级领导批准后,采购公司所需的物品,本着物美价廉的原则,并且随时发现补充即将用完的物品)。
5、整理员工档案,为新员工办理入职档案(包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张,蓝底电子版照片),并办理胸卡。
6、每月末对仓库进行盘点,对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》,仓库盘点结束后交由财务部。?详细登记备用金出项明细,并填写《备用金明细表》,根据备用金使用情况,将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》,安排《卫生区域划分》,月末打印空白《业务人员值班表》交由业务经理安排,月初打印后分别发放给各个小组,并提前一天提醒值班人员。
8、接发公司快递包裹、信件,注意:收取的快递包裹电话、短信通知到个人。
9、完成会议前准备、会议中的记录、会后跟踪,轮流填写《会议纪要》。共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周一检查卫生。
10、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
11、完成领导临时安排的其他工作。
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